服務項目

  • 提報會議活動籌辦之實施架構及作法

  • 提報全程所需之總預算與稽核機制

  • 策劃活動流程及活動安排,並現場監控進行流程

  • 成立工作小組並提供各小組工作概要及進度表

  • 建議日程、場地、程序、人員規劃,律定工作內容

  • 依據組織形象作整體規劃,設計所需之標幟及文宣印刷品

  • 策畫公關宣傳、媒體廣告、網站建置、行銷通路與報名機制

  • 安排活動之媒體計劃、新聞稿、記者會等

  • 提報完善施工、人員管理計劃、現場施工與執行監控

  • 安全維護規畫與執行,處理意外保險事宜及緊急救難工作

  • 建立行政溝通管道,與政府、企業建立良好關係,強化支援與資源,募款作業開拓財源

  • 邀請貴賓、長官出席與確認

  • 設計造勢活動安排與會者贈品及貴賓紀念品

  • 提供專業接待人員、翻譯人員、解說人員及安全維護人員

  • 協調活動舉辦期間行政事務支援事宜

  • 聯繫與協調辦理活動期間,因實際需求所衍生之相關服務事務

  • 提供燈光、音響、桌椅、道具、舞台、棚架、臨時建物等支援

  • 專業攝影、錄影並後製作專輯及拷貝

  • 活動結案、檢討與改進報告呈報